Xử lý tài liệu thông minh (IDP) là công nghệ tiên tiến sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (Machine Learning) để tự động nhận dạng, phân tích và trích xuất dữ liệu từ các tài liệu phi cấu trúc như hợp đồng, hóa đơn, chứng từ,…

Công nghệ IDP giúp doanh nghiệp loại bỏ các công việc xử lý tài liệu thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi.
Nó có thể tự động thu thập và phân tích dữ liệu với tốc độ và độ chính xác vượt xa khả năng của con người. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro do lỗi trong khi cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
Đáng chú ý, IDP cung cấp khả năng mở rộng linh hoạt, xử lý mọi thứ từ khối lượng tài liệu nhỏ hàng ngày đến hàng trăm tài liệu mỗi phút.

Mặc dù OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và IDP (Xử lý tài liệu thông minh) đều sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự, nhưng chúng lại khác nhau đáng kể về mức độ phân tích và hiểu nội dung.

• OCR chỉ nhận dạng và chuyển đổi các ký tự từ hình ảnh thành dữ liệu kỹ thuật số mà không phân tích ý nghĩa của chúng.

• Ngược lại, IDP vượt xa OCR bằng cách tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để hiểu và phân tích ngữ nghĩa, cho phép trích xuất thông tin có cấu trúc từ các tài liệu phức tạp ở nhiều định dạng khác nhau.

Không, mặc dù IDP và RPA có thể được kết hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc nhưng chúng là hai công nghệ riêng biệt.

• IDP tập trung vào việc xử lý dữ liệu phi cấu trúc từ tài liệu.

• RPA (Tự động hóa quy trình bằng robot) tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như nhập dữ liệu vào hệ thống.

• Khi được tích hợp, IDP và RPA cho phép các doanh nghiệp tự động hóa hoàn toàn quy trình xử lý tài liệu, từ trích xuất thông tin đến nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý.

IDP đã được áp dụng thành công trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau như Tài chính, Bảo hiểm, Vận tải & Hậu cần, Chuỗi cung ứng và Y tế để tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu. Để triển khai BnK IDP hiệu quả, bước quan trọng đầu tiên là phân tích các quy trình kinh doanh để xác định các tác vụ cần tự động hóa.
Sau đây là một số ví dụ ứng dụng thực tế:
1. Tích hợp vào quy trình đánh giá tín dụng và ngân hàng: IDP có thể tự động nhận dạng và trích xuất thông tin từ các tài liệu như giấy tờ sở hữu đất, hợp đồng bảo hiểm và hợp đồng vay, giúp giảm bớt công sức thủ công trong quá trình đánh giá.
2. Tích hợp vào xử lý đơn hàng hoặc hợp đồng: Doanh nghiệp có thể sử dụng IDP để tự động trích xuất thông tin từ hợp đồng và đơn hàng, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công vào hệ thống ERP hoặc CRM.
3. Tích hợp vào quy trình xử lý yêu cầu bồi thường bảo hiểm: IDP có thể nhận dạng và trích xuất dữ liệu từ các yêu cầu bồi thường, báo cáo tai nạn, báo cáo kiểm tra và báo cáo chi phí, giúp hợp lý hóa quy trình giải quyết yêu cầu bồi thường.
4. Tích hợp vào hệ thống quản lý tài liệu: IDP giúp tự động phân loại và trích xuất dữ liệu từ tài liệu, tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý tài liệu hiện có như SharePoint hoặc Google Drive.
5. Tích hợp vào quản lý hợp đồng nhân sự: IDP có thể tự động trích xuất thông tin từ hợp đồng lao động, chính sách và thỏa thuận với nhân viên và nhập chúng vào HRMS để quản lý lực lượng lao động hiệu quả hơn.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm [https://hoqbnk.wixsite.com/idpbnk].

BnK IDP cung cấp giải pháp toàn diện giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm thời gian và chi phí:
1. Khả năng AI mạnh mẽ: BnK IDP loại bỏ nhu cầu tạo mẫu phức tạp hoặc đào tạo mô hình AI, cho phép doanh nghiệp tận dụng công nghệ AI chỉ bằng một lệnh đơn giản.
2. Hiểu tài liệu thông minh: IDP có thể đọc và hiểu hầu hết mọi loại tài liệu, tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện năng suất.
3. Nền tảng không cần mã: Được thiết kế cho người dùng doanh nghiệp không có kỹ năng lập trình, BnK IDP cho phép người dùng thiết kế và triển khai các giải pháp chỉ trong vài giờ.
4. Triển khai linh hoạt: Giải pháp hỗ trợ cả triển khai tại chỗ và trên đám mây, đáp ứng nhiều nhu cầu về bảo mật và khả năng mở rộng.
5. Thư viện mẫu đa dạng: BnK IDP cung cấp bộ sưu tập mẫu dựng sẵn phong phú, cho phép triển khai nhanh chóng và dễ dàng cho các dự án có quy mô và yêu cầu khác nhau.
6. Giải pháp tiết kiệm chi phí: BnK IDP mang lại hiệu quả cao với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách nhưng vẫn đạt được kết quả vượt trội.

BnK IDP được thiết kế với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập chặt chẽ, đảm bảo bảo vệ thông tin kinh doanh nhạy cảm.
Ngoài ra, tùy chọn triển khai tại chỗ đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật thông tin nghiêm ngặt, rất lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn có yêu cầu bảo mật cao.

Để bắt đầu, các doanh nghiệp nên xác định các quy trình tài liệu cần tự động hóa và liên hệ với BnK Solution để dùng thử trước khi triển khai đầy đủ.
Bạn cũng có thể đăng ký demo trực tuyến để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp ngay hôm nay. [https://hoqbnk.wixsite.com/idpbnk/book-a-demo]